Segreteria – Area Didattica, Affari generali e Protocollo

SEGRETERIA DIDATTICA

La segreteria didattica studenti si occupa di compiti inerenti ai bisogni degli studenti: provvede alle iscrizioni; fornisce informazioni riguardanti l’iscrizione, i passaggi interni (cambio indirizzo), i passaggi ad altra scuola; prepara i certificati di frequenza o di maturità, le pagelle; organizza gli scrutini, le gite e gli scambi scolastici; raccoglie e archivia la documentazione necessaria.

AFFARI GENERALI E PROTOCOLLO

• Monitoraggi e statistiche;
• Collaborazione con i docenti per l’organizzazione e realizzazione del PTOF;
• Circolari dirette a docenti/personale ATA;
• Predisposizione e distribuzione modulistica;
• Procedure di de-certificazione;
• Gestione archivi (digitali e cartacei);
• Gestione di richieste di accesso agli atti (accesso documentale L. 241/90, accesso civico D.Lgs. 33/2013, accesso civico generalizzato D.Lgs. 97/2016);
• Adempimenti connessi con ilLgs. 33/2013 in materia di amministrazione trasparente compresa la pubblicazione degli atti nel sito web dell’Istituto (Albo on line e Amministrazione Trasparente);
• Protocollazione in Entrata e in Uscita
• Sub-consegnatario dei beni del rispettivo ambiente assegnato.
• Gestione della corrispondenza in arrivo (sia digitale – PEO e PEC – sia cartacea)
• Tenuta del Registro Protocollo Informatico;
• Tenuta dell’archivio digitale e cartaceo;
• Assegnazione della posta al Dirigente Scolastico, DSGA, Uffici di Staff del Dirigente scolastico, Uffici Amministrativi (Unità Operative);
• Convocazioni OO.CC., Giunta Esecutiva, Consiglio di Istituto, RSU, Assemblea personale ATA;
• Convocazioni incontri e riunioni anche con Enti esterni;
• Rapporti con Enti esterni: Ministero dell’Istruzione, USR, Provincia, Comune, ecc…
• Gestione formazione sicurezza D.Lgs. 81/2008 e ss.mm.ii., collaborazione con RSPP; distribuzione DPI ai destinatari;
• Corsi di aggiornamento e di riconversione;
• Attestati corsi di aggiornamento;
• Gestione e supporto per progetti finanziati con i Fondi Strutturali FESR e FSE, POR, PON e Erasmus+, ecc..