Adempimenti di fine anno scolastico 2023-24 – Convocazione docenti coordinatori di classe

Gli adempimenti di fine anno scolastico sono:
CONVOCAZIONE DOCENTI COORDINATORI DI CLASSE:
I docenti coordinatori di classe sono convocati il giorno martedì 4 giugno 2024, alle ore 15.00 presso l’aula 108 per la presentazione delle procedure di scrutino e la chiusura dell’anno scolastico.

SCRUTINI E GLO:
Gli scrutini e i GLO sono convocati da lunedì 10 a lunedì 17 giugno, secondo il calendario già comunicato con circ. n. 31. Le operazioni di scrutinio verranno regolamentate con apposita circolare.
La pubblicazione dei tabelloni – esiti scrutini – avverrà attraverso il Registro elettronico entro le ore 10.00 di venerdì 14 giugno per tutte le classi.

COLLEGIO DOCENTI:
Il Collegio Docenti sarà convocato per martedì 25 giugno 2024, alle ore 17.00 (seguirà circolare apposita ).

COMITATO DI VALUTAZIONE
Il Comitato di valutazione è convocato il giorno martedì 18 giugno, dalle ore 15.00, per esprimere parere sull’anno di prova dei docenti neoassunti.

COLLOQUI CON I GENITORI E ILLUSTRAZIONE DELL’ESITO SCOLASTICO
Venerdì 14 giugno, dalle ore 12.00 alle ore 14.00 i docenti coordinatori incontreranno le famiglie degli studenti non ammessi alla classe successiva.
I colloqui si svolgeranno nelle aule che verranno indicate sul pannello all’ingresso dell’Istituto.

Entro sabato 8 giugno 2024
– Ogni docente invierà all’indirizzo bgtl02000t@istruzione.it in formato PDF, dal proprio indirizzo di posta elettronica istituzionale, la propria relazione finale disciplinare (formulata secondo
il modello predisposto MOD001 allegato alla presente). Il nome del file e l’oggetto della mail dovranno essere: RELAZIONE FINALE CLASSE XX PROF YY MATERIA. Per le classi dalla prima alla quarta: entro la stessa data ogni docente invierà copia digitale del MOD001 anche al docente coordinatore di classe, affinché possa procedere con la stesura della relazione finale del consiglio di classe.
– Ogni docente invierà all’indirizzo bgtl02000t@istruzione.it in formato PDF, dal proprio indirizzo di posta elettronica istituzionale, il programma effettivamente svolto per la propria disciplina firmato dal docente e dai rappresentanti degli studenti (formulato secondo il modello predisposto MOD002 – inviato in allegato alla presente). A riguardo si precisa che la copia cartacea con tutte le firme dovrà essere scansionata per l’invio digitale (non si accettano foto), per farlo è possibile utilizzare lo scanner presente in sala professori. Il nome del file e l’oggetto della mail dovranno essere: PROGRAMMA SVOLTO CLASSE XX PROF YYMATERIA. La Segreteria didattica provvederà a pubblicare sul Registro elettronico di ciascuna classe, nella sezione DIDATTICA, i file protocollati dei programmi effettivamente svolti di ciascuna classe.
– I docenti tutor PCTO seguiranno le indicazioni contenute nella CIRC. N. 388 per l’invio della relazione PCTO della classe.
– Ogni docente che ha realizzato attività di potenziamento e/o sportelli HELP dovrà consegnare i registri competi alla sig.ra Rosetta Giordano presso la segreteria – Ufficio personale.
– Ogni docente caricherà nel registro elettronico (vedere procedura in allegato) i file pdf contenenti le indicazioni di lavoro estivo da assegnare a tutti gli studenti della classe e/o di lavoro personalizzato per gli studenti con giudizio sospeso.

Entro il giorno dello scrutinio finale di ciascuna classe:
– I Coordinatori delle classi non terminali (1^, 2^, 3^ e 4^) predisporranno, per la seduta dello scrutinio, la relazione finale del Consiglio di classe, come da MOD003 allegato alla presente, che verrà approvata in sede di scrutinio e inserita nel verbale finale.
– I docenti tutor PCTO predisporranno la valutazione degli alunni delle rispettive classi come indicato nella CIRC. N. 388. – Ogni docente compilerà per ciascuno degli studenti con BES un FORM di Microsoft, predisposto dalla FS Inclusione, che verrà comunicato nei prossimi giorni.

Entro sabato 22 giugno 2024
I docenti che nell’a.s. 23-24 hanno ricoperto un incarico di docenti responsabili di progetto dovranno compilare il MOD012 (allegato alla presente) e inviare un unico file PDF all’indirizzo bgtl02000t@istruzione.it, utilizzando il proprio indirizzo di posta elettronica istituzionale, contenente, oltre al modello, tutta la documentazione atta a giustificare le ore indicate (registro delle presenze, fogli firme, ecc…). Il nome del file e l’oggetto della mail dovranno essere: RELAZIONE FINALE PROGETTO YY PROF XX – I docenti che nell’a.s. 23-24 hanno svolto attività previste dall’art. 43 c. 2 e 3 del CCNL (attività incentivate) dovranno compilare e inviare all’indirizzo bgtl02000t@istruzione.it in formato PDF, utilizzando il proprio indirizzo di posta elettronica istituzionale, il MOD007 (allegato alla presente). Il nome del file e l’oggetto della mail dovranno essere: ATTIVITÀ FIS PROF XX
– I docenti che nell’a.s. 23-24 hanno ricoperto un incarico di Funzione Strumentale dovranno predisporre una relazione finale (contenente obiettivi, monitoraggio, attività realizzate ed esiti raggiunti) e inviare il file PDF all’indirizzo bgtl02000t@istruzione.it, utilizzando il proprio indirizzo di posta elettronica istituzionale. Il nome del file e l’oggetto della mail dovranno essere: RELAZIONE FINALE FS Area 1/2/3/4 PROF XX
– i docenti di sostegno, coerentemente con quanto già comunicato nel documento condiviso tramite mail istituzionale dalla coordinatrice, la prof.ssa Silvia Tesse, devono consegnare il progetto educativo individualizzato opportunamente compilato e condiviso con la famiglia in sede di GLO.
Lunedì 17 giugno 2024 ore 8.30
Insediamento Commissioni ESAME DI STATO ore 8.30.
Si ricorda, ai sensi dell’O.M. 55 del 22 marzo 2024, che tutto il personale non impegnato negli Esami di Stato dovrà essere disponibile per eventuali sostituzioni e per assistenza alle prove scritte d’esame.
Pertanto tutti i docenti con contratto a TI e TD (con nomina fino al 30 giugno o al 31 agosto) devono restare a disposizione fino al 30 giugno per eventuali sostituzioni nelle commissioni degli Esami di Stato o per altri adempimenti, pertanto non possono essere richieste ferie in tale periodo.
Nelle giornate delle prove scritte i docenti, secondo le esigenze delle singole commissioni dell’Esame di Stato, saranno presenti in auditorium secondo la seguente organizzazione oraria:
mercoledì 19 giugno, dalle ore 8.00 e fino a nuova disposizione da parte dei Presidenti delle Commissioni d’esame insediate presso il nostro istituto: docenti delle classi di concorso A020, A026, A037, A038, A040, A041, A042, A050, A051, B003, B010, B012, B015, B016, B017.
giovedì 20 giugno, dalle ore 8.00 e fino a nuova disposizione da parte dei Presidenti delle Commissioni d’esame insediate presso il nostro istituto: i docenti delle classi di concorso A012, A021, A046, A048, AB24.
Entro il 30 giugno
– Ogni docente compilerà separatamente tramite portale ARGO Personale sia la richiesta di ferie che la richiesta di recupero delle festività soppresse.
Si ricorda che:
– il personale a TI full time ha a disposizione 32 giorni di ferie + 4 di festività soppresse;
– il personale part time ha a disposizione un numero di giorni proporzionalmente calcolato;
– i docenti a TD full time con contratto al 30 giugno o al 31 agosto, incluso il personale con spezzone orario, per avere informazioni sul numero di giorni di ferie da indicare, possono rivolgersi alla sig.ra Rosetta Giordano della segreteria, Ufficio personale.
Si ricorda che coloro che durante l’anno scolastico hanno già usufruito di giorni di ferie dovranno richiedere solo i giorni restanti. Inoltre le ferie sono da fruire entro il 24 agosto 2024 poiché le attività didattiche riprenderanno martedì 27 agosto 2024.
– Ogni docente consegna al centro stampa delle prove scritte/grafiche cartacee effettuate durante l’anno. Per le prove in formato digitale: consegna, su chiavetta USB, alla Segreteria didattica secondo le seguenti modalità:
 la chiavetta dovrà contenere tante cartelle quante sono le prove effettuate,
 ogni cartella dovrà contenere le prove sostenute da tutti gli alunni della classe in tale data e dovrà essere nominata CLASSE DATA DISCIPLINA COGNOME(DOCENTE) NOME(DOCENTE) (esempio: 19aprile2021 3K ITALIANO ROSSI MARIO)
 il docente firmerà la dichiarazione di effettuazione e consegna delle prove in formato digitale.
Si ricorda che non si possono obbligare le famiglie ad acquistare testi per le attività estive e che è vietato fare attività di mediazione per l’eventuale acquisto.
Infine, per la buona riuscita della procedura di chiusura dell’anno scolastico, tutti i docenti sono invitati allo scrupoloso rispetto delle scadenze sopra elencate.

Allegati:
Calendario scrutini con aule
Procedura inserimento materiali sul RE
Si chiede di non modificare i campi dei vari MODELLI WORD ma semplicemente di compilarli.

MOD001 Relazione finale del docente
MOD002 Programma svolto
M0D003 Relazione finale del consiglio di classe (a cura del docente coordinatore)
M0D007 Attività da retribuire con il Fondo di istituto
MOD012 Relazione finale del progetto

SCRUTINI SECONDO PERIODO – GIUGNO 2024

GLO – GIUGNO 2024

PROCEDURA INSERIMENTO sul Registro Elettronico:

PER IL LAVORO ESTIVO DA ASSEGNARE ALLA CLASSE O AL SINGOLO STUDENTE

Per allegare documenti al R.E., seguire le seguenti indicazioni:

• Salvare INDICAZIONI PER IL LAVORO ESTIVO in formato pdf;
• Accedere al E. con le proprie credenziali;
• Scegliere l’opzione DIDATTICA – MATERIALE PER LA DIDATTICA;
• Sotto il titolo della pagina MATERIALE PER LA DIDATTICA, in alto a destra, cliccare sul BOTTONE VERDE – NUOVO;
• si apre la finestra NUOVO ARGOMENTO:

–     INDICAZIONI PER IL LAVORO ESTIVO MATERIA X, DOCENTE Y, CLASSE Z, a.s. ….

ALUNNO W (se si vuole personalizzare il documento)

• Digitare sul BOTTONE VERDE – FILE, selezionare i documenti (non è necessario aggiungere una descrizione del file essendo già indicata nell’argomento) e confermare;
• Una volta caricato il file cliccare su CONDIVIDI: si apre una finestra in cui è possibile condividere il file con le classi e/o con gli altri docenti;
• Per condividere con la classe, cliccare sul BOTTONE VERDE – CLASSI/STUDENTI per visualizzare l’elenco delle proprie classi e scegliere la classe cliccando sul BOTTONE VERDE a destra (ATTENZIONE: non spostare il cursore sui nomi degli studenti, altrimenti il file verrà condiviso SOLO con gli studenti selezionati) e confermare

Controllare che il file sia stato condiviso con l’intera classe e confermare di nuovo